ERP seçiminde yalnız lisans tutarına bakmak, kurulumu ve günlük kullanım yükünü görünmez bırakır. Bulut veya yerel kurulum kararı; ekibinizin nereden çalıştığı, teknik kaynaklarınız ve süreçlerinizin nasıl ilerlediğiyle birlikte verilmelidir.
- Erişim noktalarını belirleyin
- Toplam maliyeti karşılaştırın
- Kesinti ve destek planını görüşün
- Veri geçişini yazılı kapsamlandırın
Erişim ihtiyacını iş üzerinden tanımlayın
Merkez ofis, mağaza, depo ve sahadaki personelin aynı veriye ne zaman ihtiyaç duyduğunu listeleyin. Farklı lokasyonlardan çalışma gereksinimi arttığında erişim ve yetki düzeni daha önemli hale gelir. Kullanıcıların yalnız rapor mu göreceği, yoksa satış, stok veya üretim işlemi de mi yapacağı belirlenmelidir. Bulut kullanımını yalnız tarayıcıdan açılan bir ekran gibi değerlendirmeyin.
Toplam işletme maliyetini karşılaştırın
Sunucu, bakım, yedekleme, bağlantı, kullanıcı erişimi, güncelleme ve iç ekip zamanı gibi kalemleri karşılaştırmaya dahil edin. Bulut ve yerel seçeneklerde bu sorumlulukların dağılımı farklıdır. İlk yıl tutarıyla sonraki yılların maliyetini ayrı görün. Kullanıcı, modül ve entegrasyon artışı olduğunda bedelin nasıl değişeceğini yazılı teklif üzerinden değerlendirin.
Kesinti senaryosunu görmeden karar vermeyin
İnternet veya yerel ağ sorunu yaşandığında hangi işler durur, hangi işler devam eder? Tek bir bağlantı noktasına bağımlılık var mı? Bu sorular çözüm tasarımının parçasıdır. Üretici veya bayi için mutlak kesintisizlik varsaymak yerine destek kanalı, sorumluluklar ve işletmenin alternatif çalışma planı konuşulmalıdır.
Demo kadar geçiş planını da isteyin
Mevcut kartlar, açılış bakiyeleri, belge geçmişi ve kullanıcı alışkanlıkları geçişi etkiler. Hangi verinin taşınacağı, kontrolün kimde olacağı ve ilk dönemin nasıl izleneceği belirlenmelidir. BTPOINT, DİA bulut ERP değerlendirmesinde örnek iş akışı ve veri hazırlığını aynı görüşmenin konusu yapar. Böylece seçilen çözümün günlük işte nasıl kullanılacağı görünür olur.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.
YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ