YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
Faturanın oluşturulması, gönderimi ve durum takibini ticari kayıtlarla bağlantılı yürütün. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- GİB entegratör altyapısı
- ERP ile belge ilişkisi
- Mobil kullanım
- Gönderim ve durum takibi
Fatura verisi kaynaktan hazırlansın
DİA e-fatura çözümü satış ve muhasebe sürecinin yanında ele alınır. Cari ve stok bilgilerinin doğru olması, belge alanlarının kontrolü ve gönderim sonrasındaki durumların takip edilmesi önem taşır. BTPOINT, mevcut fatura düzeninizi ve iş hacminizi öğrenerek entegratör, kullanıcı ve paket seçeneklerini güncel kapsamla değerlendirir.
E-belgeyi yalnız gönderim ekranı gibi düşünmeyin
E-fatura, e-arşiv ve e-irsaliye farklı kullanım senaryolarına sahiptir. İlgili belge türleri, mükellef bilgileri ve işlem kuralları kurulum öncesinde ayrıştırılır. Demo sırasında örnek bir satışın faturaya dönüşmesi ve belge sonucunun işletme kayıtlarına yansıması incelenir; gerçek mali mühür veya portal parolası bu siteden istenmez.
Tek uygulamadan belge hazırlama ve gönderim
DİA e-fatura, fatura verisinin muhasebe, satış ve satın alma süreçleriyle birlikte kullanılmasını sağlar. Hazırlanan elektronik fatura uygulama içinden GİB bağlantısına iletilebilir; ürün, miktar ve cari bilgi yeniden ayrı bir programa girilmeden belge akışı kurulabilir. Üretici DİA’nın özel entegratör altyapısı bu e-belge hizmetinin temelidir. Tekli işlemlerin yanında toplu gönderim ihtiyacı da değerlendirilir. BTPOINT, belgenin hangi kayıttan oluşacağını ve kullanıcıların hangi aşamada kontrol edeceğini mevcut faturalama biçiminize göre planlar.
Mobil belge erişimi ve işlem geçmişi
Masaüstü kullanımın yanında mobil cihazdan faturaların hazırlanması, görüntülenmesi ve gönderilmesi gibi olanaklar yer alır. Kullanıcı ofis dışında da yetkili olduğu belgelere erişebilir. Daha önce kesilmiş bir faturanın bulunması, ilgili satış kaydıyla birlikte incelenmesi ve belge durumunun takip edilmesi günlük kontrolü kolaylaştırır. Gönüllü veya zorunlu geçişte mevcut uygulama, entegratör/paket seçimi ve kullanıcı eğitimi birlikte ele alınır. İlk deneme, gerçek mali kayıt gönderimine geçmeden örnek işlem senaryosuyla hazırlanır.
Cari ve ürün verisinin belge kalitesine etkisi
E-faturanın doğru hazırlanması, müşteri kartındaki bilgilerle ürün ve tutar verisinin tutarlılığına bağlıdır. DİA’da satış veya sipariş kaynaklı bilgi ilgili belgeyle ilişkilendirildiğinde tekrar giriş ihtiyacı azalır. BTPOINT ilk kurulumda belgenin kim tarafından oluşturulacağını, son kontrolün kimde olduğunu ve gönderim sonucunun hangi listeden izleneceğini gösterir. Belge tasarımı ve kullanıcı rolü örnek kayıtlarla kontrol edilir. Böylece elektronik fatura kullanımına yalnız hesap açılışı olarak değil işletmenin günlük satış ve muhasebe akışının parçası olarak geçilir.
BTPOINT ile uygulama ve geçiş planı
Demo sonrasında ihtiyaç duyulan modüller, kullanıcı yetkileri, veri hazırlığı ve eğitim adımları yazılı kapsamla belirlenir. İstanbul ve Van ofislerimiz üzerinden Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek sunulur; yerinde hizmet tarih ve proje kapsamına göre planlanır. Veri aktarımı ve haricî bağlantılar örnek kayıtlarla kontrol edilerek geçiş kapsamına alınır.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.