YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİBir müşterinin borcunu bilmek önemlidir; ancak tutarın hangi işlemlerden oluştuğunu açıklayabilmek daha değerlidir. Cari hesap takibi satış, alış, iade, ödeme ve tahsilat hareketlerinin birlikte anlaşılmasını sağlar.
- Mükerrer kartları kontrol edin
- Tahsilatın kaynağını kaydedin
- Vade-gerçekleşen ayrımını yapın
- Açılış bakiyesini onaylayın
Mükerrer kartları azaltın
Aynı müşteri farklı çalışanlar tarafından birden fazla kartla açıldıysa bakiye parçalanabilir. Kurulum öncesinde kartların hangi bilgilerle eşleştirileceğini ve yeni kart açma yetkisini belirleyin. DİA cari hesap yaklaşımında hareketlerin doğru karta bağlanması sağlıklı raporun temelidir.
Tahsilatı ilgili işlemle ilişkilendirin
Tahsilatın kaydedilmesi, müşterinin durumunun anlaşılır olmasını sağlamalıdır. Kasa veya bankaya giren tutarın hangi cari hesaba ait olduğu açık değilse satış ve finans ekibi farklı bilgiyle çalışabilir. Örnek bir satış, kısmi ödeme ve kalan bakiye senaryosunu demo sırasında birlikte görün.
Vadeyi ve gerçekleşeni ayırın
Planlanan tahsilatla gerçekleşen tahsilat farklı kayıtlardır. İşletmenizin vade kullanımını, açık hesap yaklaşımını ve ödeme araçlarını tarif edin. Yönetimin hangi raporla takip yapacağı belirlenirken bu ayrımlar önem kazanır. E-banka veya ödeme planı modülü gerekiyorsa kapsamı ayrıca incelenir.
Açılış bakiyesini mali ekip onaylasın
Eski sistemden geçişte yalnız tutarı aktarmak yeterli olmayabilir. Hangi detayın taşınacağı ve eski hareketlere nereden erişileceği belirlenmelidir. BTPOINT veri aktarım kapsamını teknik olarak inceleyebilir; açılış bakiyelerinin doğruluğu işletmenin yetkili finans/muhasebe ekibince onaylanmalıdır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.