YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİOtomasyon projesi her işi aynı anda sisteme taşımakla başlamamalıdır. Tekrar eden, kuralı belli ve sonucunu ölçebildiğiniz bir akış seçmek daha uygulanabilir bir başlangıç sağlar. DİA süreç yönetimi değerlendirmesinde mevcut işin haritasını çıkarmak ilk adımdır.
- Bir tekrar eden akış seçin
- İş kurallarını ortaklaştırın
- İstisnaları tarif edin
- Pilot kabul kriterlerini yazın
Tekrarlanan kararı görünür yapın
Bir satın alma talebi hangi koşulda onaya gider? Teklifte tutar veya iskonto değişince kim karar verir? Bu soruların yanıtı kişiler arasında farklıysa önce iş kuralını ortaklaştırın. Otomasyon, üzerinde uzlaşılmamış bir kuralı doğru hale getirmez; yalnız daha düzenli biçimde uygular.
İstisnaları kural kadar önemseyin
Onaylayan kişi yoksa ne olacak, eksik bilgi geldiğinde kim tamamlayacak, işlem reddedildiğinde kayıt nasıl sonlanacak? Akış tasarımında bu durumlar da yer almalıdır. İşin sahibi, vekil yetkisi ve bildirim yolu belirlenmeden yalnız başarılı senaryoya odaklanmak günlük kullanımda tıkanma yaratabilir.
Entegrasyon ve yapay zekâyı ayrı kapsamlandırın
Bir dış sistemden bilgi almak veya yapay zekâ çıktısını kullanmak ek veri, erişim ve kontrol gerektirir. İnsan onayının nerede kalacağı ve otomatik sonucun hangi koşulda kullanılacağı tanımlanır. DİA kaynaklarında geçen esneklik her senaryonun hazır olduğu anlamına gelmez; teknik uygunluk ayrıca incelenir.
Küçük pilot için kabul kriteri yazın
Seçilen akış için hangi adımın tamamlandığında başarılı sayılacağını belirleyin. İşlem süresi, eksik kayıt sayısı veya tekrar veri girişinin azalması gibi işletmeye uygun ölçüler seçilebilir. BTPOINT standart özellik, ek modül ve özel geliştirmeyi ayırarak uygulanabilir bir ilk teslim planı hazırlar.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.