YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİÜrün adlarını karşılaştırmadan önce iş akışınızı ve başarı ölçütlerinizi belirleyin.
- İş akışınızı anonim örneklerle hazırlayın.
- Lisans, uygulama ve destek kapsamını yazılı netleştirin.
- BTPOINT ekibiyle ihtiyaç görüşmesi planlayın.
Bir siparişin yolunu çizin
ERP projesi için en yararlı başlangıçlardan biri bir siparişin işletme içindeki yolunu izlemektir. Talep nasıl geliyor, kim fiyat veriyor, stok kim tarafından kontrol ediliyor ve fatura ne zaman hazırlanıyor? Ayrı tablo veya mesajlarla yürüyen adımları işaretleyin. Bu çalışma size sorunların ürün eksikliğinden mi, veri düzeninden mi yoksa belirsiz sorumluluktan mı kaynaklandığını gösterir.
Olmazsa olmazları ayırın
İlk gün gerekli işlemlerle daha sonra eklenebilecek beklentileri ayırın. Her istek için kullanan rolü, işlem sıklığını ve beklenen sonucu yazın. Çok nadir kullanılan bir raporun ilk aşamayı geciktirmesi gerekmez. Buna karşılık günlük sevkiyatı etkileyen bir eksikliği sonraya bırakmak operasyonu zorlaştırabilir. Öncelik listesi ürün ve modül seçimini de daha somut hale getirir.
Demoyu kendi senaryonuzla yapın
Genel tanıtım yerine anonim bir sipariş, birkaç ürün ve örnek müşteriyle ilerleyin. Kısmi teslim, yanlış fiyat, iade ve yetkisiz kullanıcı gibi istisnaları da deneyin. Ekranın işlemi yapabilmesi kadar kişinin bunu hangi adımlarla gerçekleştirdiğini izleyin. Yönetim raporundaki bir toplamın belgeye kadar takip edilip edilemediğini kontrol edin.
Maliyeti bütün kapsamıyla görün
Lisans veya abonelik, modüller, kullanıcılar, aktarım, eğitim, donanım ve özel geliştirmeler aynı teklif içinde ayrı tanımlanmalıdır. Bir teklif ucuz görünürken ihtiyaç duyulan hizmetler hariç tutulmuş olabilir. Mevcut veri incelenmeden verilen kesin geçiş süresine dayanmayın. Hangi verinin hangi formatta taşınacağı ve kimin onay vereceği de maliyeti etkiler.
Kararı yazılı kabul ölçütüne bağlayın
Satın alma kararından önce birkaç kontrol edilebilir sonuç belirleyin: örnek siparişin tamamlanması, açılış bakiyelerinin tutması ve görev bazlı yetkilerin çalışması gibi. Bu ölçütler pilot dönemin sonunda değerlendirilmelidir. Tüm ihtiyaçların bir anda karşılanması yerine onaylanabilir aşamalar seçmek değişimi yönetmeyi kolaylaştırır. BTPOINT ile DİA, BAY.t ve diğer seçenekleri işletmenizin gerçek senaryoları üzerinden değerlendirebilirsiniz.
Örnek değerlendirme notu
Bir satış siparişi için ürünün mevcut depoda bulunmadığını düşünün. Satış kullanıcısı diğer depodaki miktarı görüyor mu, transfer talebini kim açıyor, sevkiyat tarihi nasıl güncelleniyor? Müşteriye verilen sözün değişmesi finans ve depo ekranına nasıl yansıyor? Bu sorulara aynı senaryo içinde cevap arayın. Demodan sonra her adım için görüldü, ek modül gerekiyor veya teyit bekliyor şeklinde not alın. Görüşmeye katılmayan karar vericiler de bu notlarla kapsamı değerlendirebilir. Sonradan gelen sorular için sorumlu kişi ve yanıt tarihi belirlemek karar sürecini düzenler.
İlk üç ayın kullanımını düşünün
Program satın alındığı gün proje bitmez. İlk dönemde kayıtların zamanında girilmesi, yeni kullanıcıların eğitimi ve hatalı kartların düzeltilmesi gerekebilir. İşletme içinde bir uygulama sorumlusu seçin. Haftalık toplantıda açık konuları kısa bir listeyle izleyin; her isteği hemen geliştirme talebine çevirmeyin. Önce standart kullanım veya eğitimle çözülüp çözülemeyeceğini değerlendirin. Düzenli takip, yeni ihtiyaçla ilk kapsamın eksik uygulanmasını ayırmanıza yardım eder. Bu organizasyon lisans seçimi kadar satın alma kararının parçası olmalıdır.
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.