YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİProgram adından önce ortak çalışması gereken ekip ve süreçlere bakın.
- İş akışınızı anonim örneklerle hazırlayın.
- Lisans, uygulama ve destek kapsamını yazılı netleştirin.
- BTPOINT ekibiyle ihtiyaç görüşmesi planlayın.
Ön muhasebenin odağı
Ön muhasebe, işletmenin günlük ticari hareketlerini görünür kılmak için kullanılır. Cari hesap, stok, fatura, tahsilat ve ödeme gibi başlıklar burada öne çıkar. Küçük bir ekip için bu düzen yeterli olabilir. Seçim yaparken kullanılan ekran sayısından çok hangi işin düzenli takip edildiğine bakın. Aynı bilginin başka yerde tekrar tutulması gerekiyorsa bunun nedenini araştırın.
ERP değerlendirmesi ne zaman anlam kazanır?
Satın alma, depo, satış, üretim ve finans ekiplerinin birbiriyle ilişkili çalışması gerektiğinde daha kapsamlı bir yapı gündeme gelebilir. Örneğin satış siparişinin malzeme ihtiyacını etkilemesi veya üretim sonucunun stokla birlikte izlenmesi beklenebilir. Burada belirleyici yalnız şirket büyüklüğü değildir; süreçlerin birbirine bağımlılığı ve ihtiyaç duyulan kontrol düzeyi de önemlidir.
Gereksiz karmaşıklıktan kaçının
Bütün modülleri ilk aşamada kullanmak zorunda değilsiniz. Henüz veri toplanmayan bir süreç için gelişmiş rapor istemek uygulamada karşılığını bulmayabilir. Önce temel kartları, kayıt sorumlularını ve kontrol rutinlerini oluşturun. Başlangıç kapsamının anlaşılır olması ekibin kullanım alışkanlığı kazanmasını kolaylaştırır. Daha sonraki genişlemeler için ürünün uygunluğu ayrıca değerlendirilir.
Karşılaştırmada aynı senaryoyu kullanın
İki ürünü farklı sunumlarla değerlendirmek yanıltıcı olabilir. Aynı alış, satış, iade ve rapor örneklerini iki demoda da deneyin. Kullanıcı rolleri ve istisnalar aynı olsun. Hangi işin standart kapsamda, hangisinin ek modül veya uyarlamayla yapılacağını not edin. Böylece isimlere ve genel iddialara dayanan karşılaştırma yerine somut farkları görürsünüz.
Bir sonraki adım
Mevcut yazılımınızda zorlandığınız üç işlemi ve bunlara katılan kişileri yazın. Şube, depo, kullanıcı ve işlem hacmini ekleyin. Bu kısa belge, ön muhasebe ihtiyacının yeterli olup olmadığını veya daha geniş ERP çalışması gerekip gerekmediğini görüşmek için iyi bir başlangıçtır. BTPOINT değerlendirmesinde ürün adı sonuçtur; başlangıç noktası işletmenizin çalışma biçimidir.
İki işletme, farklı kararlar
Tek depoda çalışan küçük bir ticaret işletmesinde düzenli cari hesap ve stok takibi öncelikli olabilir. Buna karşılık benzer çalışan sayısına sahip bir üreticide yarı mamul, fason ve sipariş bazlı maliyet ilişkisi önem kazanabilir. İkinci işletmenin daha geniş süreç değerlendirmesine ihtiyacı, yalnız personel sayısıyla açıklanamaz. İşin karmaşıklığını oluşturan bağlantıları çıkarın. Hangi kaydın başka bir işi başlattığını ve yanlış bilginin hangi raporları etkilediğini görmek, ürün sınıflarının adından daha yararlı bir karşılaştırma sağlar.
Genişleme kararını ölçülebilir yapın
Mevcut yazılımınızdan memnun değilseniz yaşadığınız sorunları örneklerle kaydedin. Her ay kaç kez aynı veri tekrar giriliyor, hangi rapor elle hazırlanıyor, hangi onay gecikiyor? Bu gözlemler başlangıç değerinizdir; yeni sistem sonrasında aynı işleri tekrar değerlendirirsiniz. Buradaki amaç hayalî bir verimlilik yüzdesi belirlemek değildir. Kendi işlemlerinize dayanan bir kontrol düzeni kurmaktır. Ön muhasebeden daha geniş ERP kapsamına geçişin yararı, sizin süreçlerinizin nasıl değiştiğiyle değerlendirilmelidir.
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.