YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİDosyanın taşınmasıyla doğru geçişin tamamlanması aynı şey değildir.
- İş akışınızı anonim örneklerle hazırlayın.
- Lisans, uygulama ve destek kapsamını yazılı netleştirin.
- BTPOINT ekibiyle ihtiyaç görüşmesi planlayın.
Önce aktarım kapsamı
Aktif kartlar, açılış bakiyeleri, açık siparişler ve geçmiş hareketler farklı veri gruplarıdır. Hepsinin aynı yöntemle taşınması gerekmeyebilir. Eski programın dışa aktarım imkânı ve hedef ürünün kabul ettiği biçimler incelenmelidir. Geçmişe erişim ihtiyacı ile günlük kullanımda gerekli bilgi ayrılırsa proje daha anlaşılır hale gelir.
Veri kalitesini kontrol edin
Mükerrer cari kartlar, çakışan barkodlar ve eksik birimler yeni sistemde de sorun çıkarır. Önce örnek dosyada alan eşleştirmesi yapın. Tarih ve sayı biçimlerini kontrol edin. Kaynak veriyi değiştirmeden yedek alın; temizlik için kopya üzerinde çalışın. Aynı kodun farklı anlam taşıdığı eski kayıtları iş birimleriyle birlikte değerlendirin.
Kesim tarihini yazın
Stok sayımının ve bakiyelerin hangi tarih/saat için geçerli olduğunu herkes bilmelidir. Aktarım sonrasında eski sisteme işlem girilmeye devam ediyorsa bunların yeni sisteme nasıl taşınacağını belirleyin. Aksi halde bazı hareketler iki kez, bazıları hiç kaydedilmeyebilir. Tek bir dosyanın doğru görünmesi bütün geçiş dönemini güvence altına almaz.
Mutabakatı rol bazında yapın
Depo sorumlusu stok miktarını, finans sorumlusu açık cari tutarları, muhasebe ekibi açılış kayıtlarını onaylamalıdır. Yalnız toplam tutara bakmak yerine seçilmiş belgelerden ayrıntıya inin. Hata bulunduğunda kaynağı, eşleştirmeyi ve hedef kaydı birlikte inceleyin. Düzeltme sonrası aynı kontrolleri tekrar uygulayın.
Geri dönüş koşullarını belirleyin
Pilot başarısızsa hangi koşulda geçiş duracak? Eski sisteme kim erişecek, yeni girilen işlemler nasıl korunacak? Bu sorular canlıya geçişten önce cevaplanmalıdır. BTPOINT aktarım değerlendirmesinde teknik uygunluk kadar veri sorumluluğu ve kabul adımlarını da ele alır. Kaynak veri görülmeden sınırsız veya kusursuz aktarım taahhüdü verilmez.
Örnek alan eşleştirmesi
Kaynak dosyada müşteri kodu, müşteri adı ve bakiye olduğunu varsayın. Hedef sistemde aynı alanların biçimi ve zorunluluğu farklı olabilir. Kod uzunluğu sınırı, boş alanlar ve karakterler kontrol edilmelidir. Bakiye tutarının borç/alacak yönü, para birimi ve geçerli tarihi de açıklanmalıdır. Bir sütun adının benzemesi verinin aynı anlamı taşıdığını göstermez. Eşleştirme belgesini iş sorumlusuyla birlikte inceleyin. Örnek kaydı iki sistemde yan yana doğrulamadan bütün dosyayı işlemeye başlamayın.
Aktarım sonrası kullanım kontrolü
Kartların sayısı doğru olsa bile kullanıcıların doğru kartı bulup bulamadığını deneyin. Bir ürünün birim dönüşümü, barkodu ve satış fiyatını işlem üzerinde kontrol edin. Finans tarafında seçilmiş bir müşterinin açık belgelerini inceleyin. Kullanılmayan eski kartların yeni düzeni kalabalıklaştırıp kalabalıklaştırmadığına bakın. Başarı yalnız kaç satır taşındığıyla ölçülmez. Yeni sistemde günlük işlemin doğru yapılabilmesi ve sonuçların mutabık olması gerekir. Aktarım raporuna dışarıda bırakılan kayıtları ve alınan kararları da ekleyin.
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.