YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
Demirbaş kartlarını, durum takibini, amortisman ve muhasebe ilişkisini birlikte yönetin. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- Demirbaş kayıtları
- Anlık durum takibi
- Amortisman
- Muhasebe entegrasyonu
Varlığın bilgisini yalnız satın almada bırakmayın
İşletmenin kullandığı makine, cihaz ve diğer demirbaşların hangi kayda ait olduğu izlenebilmelidir. DİA demirbaş çözümü varlık takibini muhasebe bağlantısıyla birlikte ele alır. BTPOINT, mevcut envanterin kart yapısını ve kullanıcıların ihtiyaç duyduğu hareket bilgilerini inceleyerek başlangıç verisini planlar.
Amortisman ve mali kayıt ilişkisi
Demirbaşın mali değeri ile kullanım durumunu izlemek farklı ihtiyaçlardır. Amortisman hesabı, dönem işlemleri ve muhasebe yansımaları ilgili uzmanların kontrolünde yapılandırılır. Geçmiş varlık kayıtları aktarılacaksa sınıflandırma, açılış değerleri ve kontrol sorumluları baştan belirlenir.
Varlık kartları ve konumdan bağımsız takip
DİA demirbaş kartları işletmenin kullandığı varlıklara ait bilgiyi ortak kayıt düzeninde tutar. Yetkili kullanıcılar ofis dışından da kartları tanımlama ve takip işlemlerini gerçekleştirebilir. Demirbaşın fiziksel kullanımıyla mali kaydı aynı varlık üzerinden ilişkilendirilir. BTPOINT, mevcut envanterin hangi alanlarla tutulduğunu, yeni varlığın kim tarafından açıldığını ve yönetimin hangi durum bilgisini görmek istediğini örnek cihaz veya makine üzerinden değerlendirerek geçiş hazırlığını oluşturur.
Amortismanın muhasebe sürecine bağlanması
Amortisman hesabı ve muhasebe entegrasyonu demirbaş yönetiminin mali tarafını oluşturur. Dönemsel işlemlerde kullanılacak yöntem ve parametreler yetkili mali ekibinizin onayladığı yapı üzerinden belirlenir. Başlangıç verisi, geçmiş dönem değerleri ve rapor çıktıları birlikte kontrol edilir. BTPOINT eğitiminde kartı oluşturan kullanıcıyla dönem işlemini kontrol eden kişinin görevleri ayrı ele alınır. Böylece yalnız envanter listesi değil varlığın mali süreçteki karşılığı da izlenebilir.
Envanter listesiyle kullanıcı sorumluluğunu bağlayın
Yeni bir varlık alındığında kartın kim tarafından açılacağı, mevcut demirbaşın bilgisi değiştiğinde hangi kullanıcının güncelleyeceği ve dönem kontrolünün kimde olduğu belirlenmelidir. BTPOINT, işletmenizin örnek makine veya cihazları üzerinde kart hazırlığını, durum takibini ve muhasebe bağlantısını gösterir. Mevcut envanterin aktarılacak alanları önceden kontrol edilir. Varlık bilgileri düzenli tutulduğunda yönetim raporlarıyla mali süreçlerin aynı kayıt üzerinden ilerlemesi kolaylaşır; uygulama eğitimi de kart girişini ve dönem kontrolünü ayrı görevler olarak ele alır.
BTPOINT ile uygulama ve geçiş planı
Demo sonrasında ihtiyaç duyulan modüller, kullanıcı yetkileri, veri hazırlığı ve eğitim adımları yazılı kapsamla belirlenir. İstanbul ve Van ofislerimiz üzerinden Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek sunulur; yerinde hizmet tarih ve proje kapsamına göre planlanır. Veri aktarımı ve haricî bağlantılar örnek kayıtlarla kontrol edilerek geçiş kapsamına alınır.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.