YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
E-arşiv belge düzenini satış işlemleri, mobil kullanım ve GİB entegrasyonuyla birlikte değerlendirin. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- Elektronik belge oluşturma
- GİB entegrasyonu
- Mobil seçenekler
- Belge izleme
Belge türünü doğru belirleyin
E-fatura ile e-arşiv aynı kullanım senaryosu değildir. Düzenlenen belgenin alıcısı ve işlemin niteliği doğru belge akışını belirler. DİA e-arşiv çözümü elektronik belgenin ticari kayıtlarla birlikte yürütülmesine yöneliktir. BTPOINT, mevcut satış ve belge düzeninizi öğrenerek başlangıç adımlarını planlar.
Mobil ve ofis kullanımı
Ofiste veya sahada belge hazırlama ihtiyacı erişim koşulları ve kullanıcı yetkileriyle birlikte ele alınır. Belge bilgileri, gönderim yöntemi ve durum takibinin nasıl yürütüleceği demo sırasında incelenir. Geçiş zorunluluğu ve güncel kurallar tanıtım metninden değil resmî kaynaklardan teyit edilmelidir.
Oluşturma, gönderim ve arşiv erişimi
DİA e-arşiv çözümünde elektronik fatura bilgileri bulut üzerinden hazırlanabilir ve ilgili kayıtlara farklı cihazlardan erişilebilir. Mobil cihazda belge oluşturma, görüntüleme ve gönderme gibi seçenekler ofis dışındaki kullanımı destekler. Belgenin muhafaza, ibraz ve raporlama gereksinimi ürün kapsamıyla birlikte ele alınır. BTPOINT, günlük satış işleminin hangi noktada e-arşiv belgesine dönüştüğünü ve hangi kullanıcının son kontrolü yaptığını gerçek iş akışınız üzerinden planlar.
Satış ve muhasebe akışının parçası
E-arşivin cari hesap, ürün, tutar ve ilgili satış kaydıyla tutarlı olması gerekir. Aynı belgenin farklı sistemlere tekrar girilmesi yerine uygulamadaki kayıt ilişkilerinin kullanılması günlük kontrolü kolaylaştırır. Örnek senaryoda alıcı bilgisi, ürün seçimi, gönderim ve geçmiş belge arama adımları birlikte incelenir. BTPOINT geçişte paket, kullanıcı rolü, mevcut program ve eğitim ihtiyacını bir arada değerlendirerek ilk canlı dönemin kontrollü ilerlemesini destekler.
Geçmiş belgeye hızlı ve doğru erişim
Günlük işleyişte yalnız yeni belge oluşturmak değil daha önce düzenlenen belgeyi bulmak da gerekir. DİA’nın bulut erişimi, mobil kullanım ve ilgili satış kaydıyla bağlantısı bu ihtiyacı destekler. BTPOINT, örnek bir müşterinin satışından e-arşiv belgesine ve daha sonraki arama/kontrol adımına kadar uygulamayı gösterir. Kullanıcılar doğru alıcı ve ürün verisini kontrol edecek biçimde eğitilir. Mevcut uygulamadan geçişte belge geçmişine nereden ulaşılacağı ve yeni sistemde hangi bilgilerin kullanılacağı ayrıca planlanır.
BTPOINT ile uygulama ve geçiş planı
Demo sonrasında ihtiyaç duyulan modüller, kullanıcı yetkileri, veri hazırlığı ve eğitim adımları yazılı kapsamla belirlenir. İstanbul ve Van ofislerimiz üzerinden Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek sunulur; yerinde hizmet tarih ve proje kapsamına göre planlanır. Veri aktarımı ve haricî bağlantılar örnek kayıtlarla kontrol edilerek geçiş kapsamına alınır.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.