YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
Elektronik defter hazırlığı, XML işlemleri, erişim ve yedekleme ihtiyaçlarını muhasebe düzeniyle birlikte ele alın. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- Elektronik defter hazırlığı
- XML entegrasyon seçeneği
- Bulut erişimi
- Yerel yedekleme
Defter hazırlığı veri kontrolüyle başlar
E-defter süreci yalnız dosya üretiminden ibaret değildir. Muhasebe kayıtlarının doğruluğu, dönem kontrolü ve yetkili kişinin onayı hazırlığın temelidir. DİA e-defter çözümü bu sürecin bulut üzerinden yürütülmesine yönelik seçenekler sunar. BTPOINT, mevcut muhasebe sisteminizi ve kullanılacak aktarım yöntemini görüşmede inceler.
Erişim ve saklama sorumluluğu
DİA kaynaklarında XML entegrasyonu, bulut erişimi ve bilgisayara yedekleme olanakları öne çıkar. Kullanılacak sürüm, imzalama ve saklama düzeni teknik kapsamla doğrulanır. Geçerli dönem süreleri ve yükümlülükler için güncel GİB duyuruları ile mali danışmanınızın değerlendirmesi esas alınır.
Bulut üzerinden hazırlık ve geçmiş dönem erişimi
DİA e-defterle internet bağlantısı bulunan farklı konumlardan defter hazırlığı ve daha önce hazırlanmış defterlere erişim değerlendirilebilir. GİB’in tanımladığı formata uygun dosya hazırlanması ilgili e-defter lisansıyla ele alınır. DİA kaynağında XML entegrasyonu ve mali mühürle imzalama akışı da açıklanır. BTPOINT, muhasebe verisinin hangi uygulamadan geleceğini, aktarımın nasıl kontrol edileceğini ve yetkili kişinin hangi adımda onay vereceğini mevcut çalışma biçiminize göre planlar.
Dönem kapanışı ve yedeklerin izlenmesi
Defter hazırlığından önce hesap hareketleri ve dönem kayıtları kontrol edilmelidir. Oluşturulan dosyanın doğru döneme ait olması, ilgili süreç sonucunun izlenmesi ve gerektiğinde bilgisayara yedek alınması ortak bir kontrol listesiyle yönetilebilir. BTPOINT eğitiminde kullanıcıların yalnız dosya oluşturma değil, doğru kaydı bulma ve geçmiş dönemle ilişkilendirme adımları da ele alınır. Başlangıçta belirlenen sorumlular ve kontrol noktaları günlük işleyişte tekrar kullanılabilecek bir çalışma düzenine dönüştürülür.
Muhasebe ekibiyle ortak geçiş planı
E-defter hazırlığında yazılım kurulumu kadar veri kaynağı ve kontrol yöntemi de önemlidir. BTPOINT, muhasebe ekibinizin kullandığı hesap düzenini, varsa XML aktarımını ve yetkili kullanıcının onay aşamasını birlikte inceler. Örnek dönem verisinden hazırlanan çıktı ve geçmiş kayıt erişimi eğitimde gösterilir. Hangi dosyanın nerede tutulacağı ve günlük işlemlerin dönem hazırlığına nasıl yansıyacağı belirlenir. Böylece teknik kullanım, işletmenin mevcut muhasebe çalışma takvimine bağlanarak kullanıcıların düzenli uygulayabileceği bir kontrol sırası oluşturulur.
BTPOINT ile uygulama ve geçiş planı
Demo sonrasında ihtiyaç duyulan modüller, kullanıcı yetkileri, veri hazırlığı ve eğitim adımları yazılı kapsamla belirlenir. İstanbul ve Van ofislerimiz üzerinden Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek sunulur; yerinde hizmet tarih ve proje kapsamına göre planlanır. Veri aktarımı ve haricî bağlantılar örnek kayıtlarla kontrol edilerek geçiş kapsamına alınır.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.