YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
Elektronik fatura, irsaliye, defter ve makbuz ihtiyaçlarını tek geçiş planında değerlendirin. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- E-fatura ve e-arşiv
- E-irsaliye
- E-defter
- E-SMM ve e-MM
İşletmeniz için kullanım kapsamı
E-dönüşüm tek bir belge türü değildir. Satış faturası, sevk belgesi, defter ve serbest meslek/müstahsil makbuzu farklı veri ve işlem ihtiyaçlarına sahiptir. DİA ürün ailesi bu alanlara yönelik çözümler sunar. BTPOINT, işletmenin kullandığı belgeleri ve mevcut muhasebe yazılımını birlikte değerlendirerek geçiş kapsamını çıkarır.
Bağlantılı süreçler ve teknik hazırlık
Belgeyi kimin hazırladığı, kimin kontrol ettiği, nasıl gönderildiği ve sonucunun nasıl izlendiği netleştirilir. Paket ve kontör koşulları güncel teklif üzerinden bildirilir. Zorunluluk, geçiş tarihi ve yasal süreler için GİB ve mali danışman kontrolü gerekir; eski kaynak makalelerindeki sayısal eşikler güncel kural gibi kullanılmaz.
Belge türlerine göre farklı iş akışları
E-fatura satış işleminin, e-irsaliye mal sevkinin, e-defter muhasebe döneminin farklı veri ihtiyaçlarına dayanır. E-arşiv, e-SMM ve e-müstahsil makbuzu da kendi kullanım biçimlerine sahiptir. DİA çözümleri bu belge alanlarını ERP ve üretici entegratör altyapısıyla birlikte ele alır. Mobil cihazdan belge hazırlama veya uygulama içinden toplu gönderim gibi seçenekler ilgili ürün kapsamında değerlendirilebilir. BTPOINT mevcut belgelerinizi ve işlem hacminizi inceleyerek hangi uygulamalara geçileceğini ve kullanıcıların hangi aşamada rol alacağını belirler.
Üretimden arşiv erişimine kontrol zinciri
Elektronik belgenin kaynağındaki cari, ürün, miktar ve tutar verisinin doğru olması gerekir. Hazırlama, yetkili kontrolü, iletim ve sonucun takip edilmesi birbirini izleyen adımlardır. Geçmiş belgeye ulaşma, filtreleme ve muhasebe kaydıyla eşleştirme günlük kullanımın parçasıdır. BTPOINT kurulumunda entegratör/paket seçimi, belge tasarımı, erişim yetkileri ve kullanıcı eğitimi birlikte planlanır. İlk canlı dönemde örnek işlem kontrolleriyle kayıtların işletmenizin mali düzeniyle tutarlı ilerlemesi desteklenir.
İlk canlı döneme kontrollü geçiş
Elektronik belgeye geçişte kullanıcı hesabı ve paket seçimi kadar işletmenin veri düzeni de hazırlanmalıdır. BTPOINT, DİA e-belge türlerini mevcut muhasebe ve ticari uygulamanızla birlikte değerlendirir. Örnek fatura veya sevk işlemi üzerinde doğru alıcı, ürün, miktar ve ilgili kayıt ilişkisi kontrol edilir. Belgeyi oluşturan, son kontrolü yapan ve sonucu takip eden kullanıcılar belirlenir. Eğitimde yeni belge hazırlama kadar geçmiş belge arama ve durum inceleme de gösterilerek elektronik belgenin günlük işte düzenli kullanılması desteklenir.
Demo, kurulum ve kullanıcı eğitimi
BTPOINT görüşmesinde mevcut sisteminizi, kullanıcı ve şube yapınızı, öncelikli üç iş ihtiyacınızı paylaşabilirsiniz. Uygun ürün/modül seçimi ve geçiş planı örnek senaryolar üzerinden hazırlanır. Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek; proje kapsamına göre planlı saha hizmeti sunulur.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.