YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
Müstahsil işlemlerinin elektronik belge hazırlığı, toplu işlem ve saklama düzenini değerlendirin. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- Elektronik makbuz
- Toplu oluşturma
- Otomatik işlem seçenekleri
- Belge saklama
Tarım alımlarında belge düzeni
DİA e-müstahsil makbuzu çözümü müstahsil alımlarında kullanılan belgenin elektronik ortamda hazırlanmasına yöneliktir. Kaynakta toplu ve otomatik oluşturma seçenekleri ile güvenli saklama öne çıkar. BTPOINT, alım yapan birimin veri girişini, üretici kayıtlarının düzenini ve günlük işlem hacmini öğrenerek demo kapsamını belirler.
Toplu işlem öncesi veri kalitesi
Toplu belge oluştururken kart bilgilerinin ve işlem verisinin doğruluğu daha da önemlidir. Hangi kayıtların kontrol edileceği, yetkili kişinin onayı ve muhasebe bağlantısı birlikte ele alınır. Güncel belge şartları, uygulanacak kesinti ve yükümlülükler mali sorumlularınız ve resmî kaynaklarla teyit edilmelidir.
Otomatik hesaplama ve makbuz kopyalama
DİA e-MM çözümünde alım tutarlarıyla ilişkili stopaj veya Bağkur gibi hesaplamalar tanımlı parametrelerle ele alınabilir. Tekrarlayan işlemlerde makbuz kopyalama seçeneği belge hazırlığını kolaylaştırabilir. Toplu ve otomatik oluşturma gereksinimi işletmenin günlük alım hacmine göre değerlendirilir. BTPOINT, örnek müstahsil kaydı ve alım işlemiyle hangi verinin nereden geldiğini, hangi alanların kullanıcı tarafından kontrol edildiğini ve son onayın nasıl verildiğini uygulama üzerinde gösterir.
Vade, ödeme ve kategori üzerinden belge bulma
Makbuzlar vade tarihi, ödeme durumu veya makbuz kategorisi gibi filtrelerle listelenebilir. Böylece belgenin yalnız kesilmesi değil, daha sonra bulunması ve ilgili alımla birlikte değerlendirilmesi de kolaylaşır. Kart bilgileriyle işlem bilgilerinin tutarlılığı toplu işlemde önem kazanır. BTPOINT, veri hazırlığını, kullanıcı yetkilerini ve muhasebe ekibinin kontrol listesini birlikte planlar. Gerekli belge türü ve parametreler yetkili mali ekibinizin kullandığı güncel kurallarla yapılandırılır.
Alım ekibi ve muhasebe için aynı belge
Müstahsil alımını kaydeden personelle mali kontrolü yapan ekibin aynı veriyi kullanması önemlidir. DİA e-MM değerlendirmesinde üretici kartı, alım tutarı, ödeme durumu ve ilgili makbuzun bağlantısı örnek işlemle gösterilir. Toplu işlemden önce kart ve parametre kontrolü yapılması planlanır. BTPOINT, tekrar eden alımlarda makbuz kopyalama veya filtreli liste kullanımının günlük işi nasıl sadeleştirebileceğini gösterir. Veri girişini, son kontrolü ve geçmiş belgeye erişimi ayrı kullanıcı görevleri olarak ele alarak düzenli bir uygulama sırası oluşturur.
BTPOINT ile uygulama ve geçiş planı
Demo sonrasında ihtiyaç duyulan modüller, kullanıcı yetkileri, veri hazırlığı ve eğitim adımları yazılı kapsamla belirlenir. İstanbul ve Van ofislerimiz üzerinden Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek sunulur; yerinde hizmet tarih ve proje kapsamına göre planlanır. Veri aktarımı ve haricî bağlantılar örnek kayıtlarla kontrol edilerek geçiş kapsamına alınır.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.