YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
Cari hesap mutabakatı gönderim ve yanıt takibini finans kayıtlarıyla bağlantılı düzenleyin. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- Cari mutabakat
- Gönderim ve yanıt takibi
- Finans verisiyle ilişki
- Kontrol raporları
Mutabakatın sonucunu da takip edin
Müşteri veya tedarikçiye gönderilen bakiyenin karşı tarafta ne şekilde değerlendirildiğini izlemek mutabakatın önemli parçasıdır. DİA e-mutabakat çözümü bu iletişimi finans kayıtlarıyla birlikte ele alır. BTPOINT; cari iletişim bilgilerinin kalitesini, mutabakat dönemini ve istisna yönetimini ilk görüşmede inceler.
Güncel kullanım alanını doğrulayın
E-mutabakat türleri ve yasal uygulamalar zamanla değişebilir. Sırf eski kaynaklarda yer aldığı için güncelliğini kaybetmiş bir bildirim yükümlülüğü varmış gibi hareket edilmez. Hangi mutabakatın işletmeniz için kullanılacağı, seçilen ürün kapsamı ve mali ekibinizin beklentisi üzerinden netleştirilir.
Gönderim tasarımı, ulaşma ve yanıt durumu
DİA e-mutabakat formları işletmenin logo ve iletişim bilgileriyle tasarlanabilir. Gönderilen mutabakatın karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığı ve tamamlanma/onay durumu raporlarla takip edilebilir. Yanıt alınmayan kayıtlar için otomatik e-posta hazırlama gibi seçenekler günlük finans iş yükünü düzenlemeye yardımcı olur. Ekstre karşılaştırması sayesinde farklılıkların hangi hareketten doğduğu incelenebilir. BTPOINT, cari iletişim bilgilerinizin düzenini ve mutabakatın hangi kişi tarafından takip edildiğini belirleyerek gönderim ve kontrol sorumluluklarını yapılandırır.
Cari grupları ve bakiye aralıklarıyla planlama
Mutabakat planı belirli cari grupları, seçilen hesaplar veya bakiye aralıkları üzerinden oluşturulabilir. Bakiyesi olmayan carileri liste dışında bırakma ve faturalanmamış irsaliye dahil bakiye üzerinden form hazırlama gibi seçenekler kaynak özellikler arasında bulunur. Cari karttaki gönderim yetkileriyle erişim düzeni kurulabilir; karşı taraftan ek dosya veya ekstre alınması da değerlendirilir. Güncel kullanımınızda hangi mutabakat türüne ihtiyaç olduğu finans ekibinizle birlikte belirlenerek gereksiz gönderim ve kayıt tekrarının azaltılması hedeflenir.
Dönemsel mutabakat işini standartlaştırın
Hangi cari grubuna hangi tarihte mutabakat gönderileceği, yanıtın kim tarafından kontrol edileceği ve fark bulunduğunda hangi hareketlerin inceleneceği belirlenebilir. DİA’nın listeleme, tasarım ve yanıt takibi özellikleri bu çalışma sırasını destekler. BTPOINT, örnek bir cari grupta gönderim planını ve gelen yanıtların kontrolünü gösterir. Ek dosya veya ekstre alınan durumlarda ilgili kaydın nasıl değerlendirileceği de eğitim kapsamına girer. Böylece gönderim sayısının yanında tamamlanan ve inceleme bekleyen işlerin görünümü de elde edilir.
BTPOINT ile uygulama ve geçiş planı
Demo sonrasında ihtiyaç duyulan modüller, kullanıcı yetkileri, veri hazırlığı ve eğitim adımları yazılı kapsamla belirlenir. İstanbul ve Van ofislerimiz üzerinden Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek sunulur; yerinde hizmet tarih ve proje kapsamına göre planlanır. Veri aktarımı ve haricî bağlantılar örnek kayıtlarla kontrol edilerek geçiş kapsamına alınır.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.