YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
İhtiyaç, tedarikçi, teklif ve sipariş adımlarını ortak bir satın alma akışına bağlayın. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- Tedarikçi bilgisi
- Talep ve teklif ilişkisi
- Sipariş işlemleri
- Mobil takip
Talep ile satın almayı ilişkilendirin
Satın alma süreci çoğu işletmede bir ihtiyaç kaydıyla başlar. DİA satın alma çözümü talep, teklif ve sipariş gibi işlemleri işletmenin stok ve finans düzeniyle birlikte ele alır. BTPOINT, satın alma yetkilerini ve hangi işlemin hangi kişi tarafından onaylandığını öğrenerek örnek akış kurar.
Malzeme, teslimat ve ödeme bütünlüğü
Satın alınan ürünün depoya girişi, teslim miktarı ve tedarikçi hesabı arasındaki ilişki kontrol edilmelidir. Kısmi teslim, alternatif tedarikçi veya proje bazlı alım gibi ihtiyaçlar demo planına dahil edilir. Mobil erişim ve ek modüller güncel ürün kapsamıyla doğrulanır.
Birim talebinden tedarikçi teklifine
Depo, şube veya şantiye gibi işletme birimlerinden gelen malzeme ve hizmet talepleri DİA satın alma akışının başlangıcı olabilir. Talep yetkili personel onayından geçtikten sonra teklif veya sipariş işlemlerine aktarılabilir. Tedarikçilerden fiyat toplama ve alınan tekliflerin değerlendirilmesi aynı ihtiyaç bağlamında ele alınır. BTPOINT, ihtiyacı oluşturan birimle alımı gerçekleştiren ekibin görevlerini ayırarak hangi kaydın ne zaman onaylanacağını örnek satın alma senaryosunda gösterir.
Talep listesinden işlem durumunu görün
Talep üzerinden ilgili teklif ve sipariş durumlarının izlenmesi satın alma ekibinin aynı iş için mükerrer çalışma yapmasını azaltmaya yardımcı olur. Satın alma; muhasebe, üretim, sipariş ve e-belge süreçleriyle birlikte değerlendirilebilir. Yetkili kullanıcılar ofis dışında da ilgili kayıtlara mobil erişimle ulaşabilir. Mal kabulde gelen miktarın ve tedarikçi belgesinin nasıl kontrol edileceği, kısmi teslim veya iade gibi istisnalarla birlikte planlanır. Böylece alım kararı ile depodaki gerçekleşen hareketin bağlantısı korunur.
Satın almanın sonucunu stok ve finansla görün
Bir satın alma siparişinin tamamlanması depodaki mal kabulü ve tedarikçinin ticari belgesiyle birlikte değerlendirilmelidir. BTPOINT, DİA talep/teklif/sipariş zincirini örnek satın almada gösterirken gelen miktar, teslimat ve ilgili hesap hareketini de ele alır. Böylece satın alma personeli, depo ve muhasebe aynı işin farklı aşamalarını ortak kayıtta izleyebilir. Kısmi teslimat veya değişen miktar gibi günlük örnekler uygulamaya eklenir. Eğitim, ürün özellikleri yanında hangi ekibin hangi bilgiyi hangi anda güncelleyeceğini de açıklar.
BTPOINT ile uygulama ve geçiş planı
Demo sonrasında ihtiyaç duyulan modüller, kullanıcı yetkileri, veri hazırlığı ve eğitim adımları yazılı kapsamla belirlenir. İstanbul ve Van ofislerimiz üzerinden Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek sunulur; yerinde hizmet tarih ve proje kapsamına göre planlanır. Veri aktarımı ve haricî bağlantılar örnek kayıtlarla kontrol edilerek geçiş kapsamına alınır.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.