YAZILIM & İŞ ÇÖZÜMLERİ
Depo veya satın alma ihtiyaçlarını onay, teklif ve sipariş süreciyle ilişkilendirin. BTPOINT, DİA bayisi olarak ürün seçimi, uygulama hazırlığı ve kullanıcı eğitimi süreçlerinde işletmenizin iş akışını esas alır.
- Depo talepleri
- Onay mekanizması
- Teklif bağlantısı
- Sipariş entegrasyonu
İhtiyaç kaydından onaylı işleme
Bir departmanın talebi doğrudan satın alma siparişi anlamına gelmez. İhtiyacın gerekçesi, miktarı, onaylayan kişi ve karşılanma biçimi takip edilmelidir. DİA talep çözümü, talepleri sonraki teklif ve sipariş adımlarıyla birlikte ele alır. BTPOINT, stoktan karşılama ile dış satın alma senaryolarını ayrı inceler.
Yetki ve istisnalar baştan tanımlansın
Talebi oluşturan, onaylayan ve karşılayan kişilerin rolleri farklı olabilir. Eksik stok, kısmi karşılama ve reddedilen talep gibi durumların nasıl izleneceği belirlenir. Mevcut bütçe ve proje kodlarının kullanımı gerekiyorsa ilgili modül ilişkileri doğrulanır.
Depo, şube ve şantiyeden gelen ihtiyaçlar
DİA talep yönetimi farklı işletme birimlerinden gelen malzeme ve hizmet ihtiyaçlarının ortak kayıtta ele alınmasını sağlar. Depo bazında personelin oluşturduğu malzeme talepleri, yetkili kullanıcı onayından sonra sonraki işleme aktarılabilir. Bu ayrım, talebi yapan kişiyle satın alma veya stoktan karşılama kararını veren kişinin farklı olduğu yapılarda önemlidir. BTPOINT, talebin hangi birimden geldiğini, hangi depoyla ilişkili olduğunu ve hangi koşulda onaylandığını örnek kayıtlar üzerinde gösterir.
Onaydan teklif ve siparişe geçiş
Onaylanan talep, alınan teklife veya verilen siparişe aktarılabilir. Talep listesinden teklif ve sipariş durumunun izlenmesi, aynı ihtiyacın tekrar tekrar açılmasını önlemeye yardımcı olur. Stok, üretim, satın alma ve finans ekibi talebin hangi aşamada olduğunu aynı işletme bağlamında değerlendirebilir. Kısmi karşılama veya birden fazla tedarikçiye yönlendirme gibi ihtiyaçlar demo senaryosuna eklenir. Kullanıcılar ofis dışında da yetkili oldukları kayıtlara ulaşacak şekilde bulut erişimi ve rol düzeniyle planlanır.
Talebin hangi aşamada kaldığını anlayın
İhtiyaç kaydı açıldıktan sonra onay, teklif toplama veya siparişe geçiş adımı beklenebilir. DİA talep listesinde ilgili teklif ve sipariş durumunu görmek, işi devralan ekibin aynı ihtiyacı yeniden sormasını azaltır. BTPOINT, örnek bir şube veya depo talebinin oluşturulması, yetkili onayı ve tedarik sürecine aktarılmasını birlikte gösterir. Talebi yapan kişiyle karşılayan ekip için farklı kullanıcı rolleri tanımlanır. Böylece talebin yalnız kaydedilmesi değil, sonrasındaki işlemlerle bağlantılı ve takip edilebilir olması hedeflenir.
BTPOINT ile uygulama ve geçiş planı
Demo sonrasında ihtiyaç duyulan modüller, kullanıcı yetkileri, veri hazırlığı ve eğitim adımları yazılı kapsamla belirlenir. İstanbul ve Van ofislerimiz üzerinden Türkiye genelinde satış ve uzaktan destek sunulur; yerinde hizmet tarih ve proje kapsamına göre planlanır. Veri aktarımı ve haricî bağlantılar örnek kayıtlarla kontrol edilerek geçiş kapsamına alınır.
Sık sorulan sorular
BTPOINT üzerinden demo ve teklif alabilir miyim?
Evet. Mevcut iş akışınızı, kullanıcı/şube yapınızı ve gerekli entegrasyonları paylaşarak DİA bayisi BTPOINT üzerinden demo ve teklif talep edebilirsiniz. Güncel sürüm ve lisans kapsamı görüşmede doğrulanır.
Üretici kaynağı: www.dia.com.tr
Marka ürünleri kendi üreticilerine aittir. Güncel lisans, modül, sürüm, uyumluluk ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.